1.1 Klant:
rechtspersoon of natuurlijke persoon die aan Memorymakers opdracht heeft gegeven tot het verrichten van diensten.
1.2 Verhuurder:
Memorymakers, onderneming die producten en diensten levert, waaronder (maar niet uitsluitend) begrepen photobooths / fotobelevenissen, te verhuren aan bedrijven en particulieren in Nederland.
1.3. Diensten:
alle door Memorymakers (verhuurder) en/of door haar ingeschakelde derden aan klant geleverde producten en diensten, alsmede alle andere ten behoeve van klant verrichte werkzaamheden, van welke aard ook, verricht in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van klant worden verricht.
1.4. Overeenkomst/boeking:
de overeenkomst van opdracht (de boeking) op grond waarvan Memorymakers zich tegen betaling van honorarium en kosten door klant, verbindt werkzaamheden voor klant te verrichten waarbij deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
2.1 Diensten en gebruik
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door Memorymakers aangegane huurovereenkomsten / te leveren producten en diensten van welke aard dan ook, en maken onlosmakelijk deel uit van – iedere aanbieding, offerte en Overeenkomst tussen Memorymakers en de Klant, -, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen. Elke opdracht (boeking) van de huurder geldt als acceptatie van deze algemene voorwaarden van de verhuurder.
Wij bieden foto(cabine)diensten voor evenementen en gelegenheden.
Onze diensten omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het leveren van fotocabines/photobooths, stylingrekwisieten, afdrukken, digitale kopieën en begeleiders op locatie. De beschikbaarheid van specifieke diensten kan variëren, afhankelijk van de locatie en evenementvereisten.
2.2 Verantwoordelijkheden van gebruikers:
Door onze diensten te gebruiken, ga je ermee akkoord dat je alle toepasselijke wet- en regelgeving naleeft. Jij bent als enige verantwoordelijk voor de inhoud die je maakt, uploadt of deelt via onze photobooth-services. Je mag onze diensten niet gebruiken voor illegale, schadelijke of ongeoorloofde doeleinden. Van deze voorwaarden kan slechts worden afgeweken indien partijen dat uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3 Beheer van gehuurde goederen
De gehuurde goederen betreffen de Photobooth en alle bijhorende materialen die de huurder als dusdanig zal ontvangen. Van de Huurder verwachten wij dat hij de gehuurde goederen (het gehuurde goed) in kwestie gedurende de gehele looptijd van het contract zal bewaren en behandelen als “een goede huisvader”. De huurder verklaart het gehuurde in goede staat te hebben ontvangen, het in die staat te houden en aldus na afloop van de huurperiode weer aan de verhuurder te zullen teruggeven.
2.4 De Overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht.
2.5 Te goeder trouw
Partijen verbinden zich om te goeder trouw samen te komen teneinde eventuele onenigheden op te lossen. Indien partijen niet in staat zijn om hun geschil op te lossen, komen beide partijen overeen om hun geschil voor te leggen aan een neutrale bemiddelaar.
Deze Overeenkomst kan alleen schriftelijk worden gewijzigd.
Enkel Memorymakers en Klant zijn bevoegd om de Overeenkomst te ondertekenen.
3.1 Offertes en aanbiedingen
Alle aanbiedingen en offertes van Verhuurder zijn vrijblijvend tenzij in het
aanbod een termijn voor aanvaarding is opgenomen.
3.2. Overeenkomst
Deze Overeenkomst komt tot stand wanneer de Klant het boekingsproces op onze website afrondt, de klant schriftelijk een boeking overeenkomt of als de klant mondeling een boeking overeenkomt, welke op een later tijdstip schriftelijk wordt vastgelegd.
3.3. Indicatief.
Alle afbeeldingen, foto’s, ontwerpschetsen, kleuren en omschrijvingen die op onze website en sociale media worden getoond, dienen slechts ter illustratie. Deze kunnen niet als basis dienen voor schadevergoeding, (gedeeltelijke) ontbinding van de overeenkomst of opschorting van enige verplichting. We benadrukken dat elk evenement dat wij verzorgen uniek is en dat voorbeeldfoto’s of eerder werk enkel een indicatie geven van onze stijl en mogelijkheden. Geringe afwijkingen komen derhalve niet voor rekening en risico van Verhuurder.
3.4. Verschrijvingen / vergissingen
Kennelijke verschrijvingen of vergissingen in de aanbiedingen van
Verhuurder ontheffen haar van de nakomingsplicht en/of eventuele verplichtingen tot schadevergoeding daaruit voortvloeiend, ook na de totstandkoming van de Overeenkomst.
3.5 Ingebrekestelling bij tekortkoming
Indien de huurder van mening is dat Memorymakers (een onderdeel van) de Overeenkomst niet naar behoren nakomt, dient hij binnen 3 werkdagen na deze kennisgeving, een schriftelijke ingebrekestelling aan Memorymakers te verstrekken, inclusief een gedetailleerde beschrijving en beeldmateriaal van de vermeende tekortkoming.
4.1 Boekingsbevestiging
Om de reservering van onze photobooth-diensten veilig te stellen moet je een reservering (boeking) maken en aanbetaling doen. De boeking wordt pas als bevestigd beschouwd na ontvangst van de aanbetaling en onze uitdrukkelijke bevestiging.
4.2 Prijzen
De prijzen voor onze diensten staan vermeld op onze website (en online boekingssysteem) of worden afzonderlijk vermeld in een offerte.
Alle prijzen kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Betaling dient te geschieden zoals overeengekomen in de boekingsbevestiging.
Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief BTW. Houd er rekening mee dat de prijzen ook exclusief reiskosten zijn. Voor evenementen die plaats vinden binnen een straal van 25 km vanaf Sittard rekenen wij geen reiskosten. Daarbuiten geldt een reiskostenvergoeding van €0.20 per kilometer. We hanteren parkeerkosten die zowel vooraf als achteraf in rekening kunnen worden gebracht. In het buitenland worden extra kosten in rekening gebracht voor verblijf en andere gerelateerde uitgaven.
4.3 Betaling
Bij het reserveren van onze diensten vragen wij altijd een niet-restitueerbare aanbetaling van 50% van het totale bedrag. Deze aanbetaling is vereist om de reservering te bevestigen. Zodra de aanbetaling gedaan is en de reservering dus definitief, starten wij met de persoonlijke voorbereiding en design van jouw event.
Het restant van de factuur dient uiterlijk 30 dagen voor aanvang van het event volledig voldaan te zijn. In geval van annulering minder dan 30 dagen voor aanvang van het evenement, is de klant verplicht het volledige bedrag te betalen. Betaling vindt plaats via iDeal, pay-pal, handmatig of facturatie.
Klant heeft de plicht om onjuistheden in verstrekte of vermelde betaalgegevens onverwijld aan Memorymakers te melden.
4.4 Te late betaling en incassokosten
Indien de klant niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet, en nadat Memorymakers op deze te late betaling heeft gewezen, wordt de klant een termijn van 14 dagen gegund om alsnog aan zijn betalingsverplichtingen te voldoen. Indien de betaling niet binnen deze 14-dagen-termijn plaatsvindt, is klant over het nog verschuldigde bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Daarnaast is Memorrymakers gerechtigd om buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen. Deze incassokosten bedragen maximaal 15% over openstaande bedragen tot € 2.500,-, 10% over de daaropvolgende € 2.500,-, en 5% over de volgende € 5.000,-, met een minimum van € 40,-. Memorymakers behoudt zich het recht voor om af te wijken van deze genoemde bedragen en percentages indien dit in het voordeel is van de klant.
Bij onenigheid over de juiste omvang van hetgeen Klant verschuldigd is, zullen de administratieve gegevens van Verhuurder bepalend zijn, tenzij door Klant schriftelijk tegenbewijs wordt geleverd.
4.5 Wijzigingen, annulering en restitutie
Een annulering dient schriftelijk en ten minste 30 dagen voor de oorspronkelijke overeengekomen startdatum te geschieden
Bij annulering binnen een bepaald tijdsbestek langer dan 30 dagen vóór de aanvang van het evenement kunnen annuleringskosten in rekening worden gebracht. Verhuurder binnen dit tijdsbestek niet gehouden tot restitutie van de aanbetaling, maar wel tot restitutie van de restbetaling (indien deze al gedaan was).
Een wijziging van datum dient uiterlijk 30 dagen voor de overeengekomen startdatum schriftelijk te geschieden. De mogelijkheid tot wijziging van datum is afhankelijk van de beschikbaarheid en geldt tegen de geldende prijzen op het moment van wijzigen.
Een tijdswijziging dient zo snel mogelijk doch uiterlijk 1 week voor de overeengekomen startdatum schriftelijk te geschieden en is tevens afhankelijk van de beschikbaarheid van de foto dienst / photobooth.
Als de gewenste beschikbaarheid niet mogelijk is zullen geen diensten worden verleend en zal Verhuurder niet gehouden zijn tot restitutie van de reeds betaalde kosten.
Als de wijziging een locatiewijziging betreft buiten 25 km van Sittard zal Klant gehouden zijn tot betaling van bijkomende reiskosten.
5.1 Huurperiode
Memorymakers verhuurt haar fotodiensten per event, met een gemiddeld tijdvak van 24 uur. De huurperiode gaat in op de onderling (en bij boeking) afgesproken begintijd en eindigt wanneer de photobooth wordt opgehaald, eveneens in onderling overleg.
Begeleiding in de vorm van een Boothmanager/ memoryhost berekenen we additioneel en op uurbasis.
Wanneer er door toedoen van de huurder of locatie niet op de afgesproken begintijd kan worden gestart zal de huurperiode toch eindigen op de vooraf overeengekomen eindtijd.
5.2 Op- en afbouw
Met de opbouw wordt minimaal 1,5 uur vóór de afgesproken begintijd van de huurperiode gestart, tenzij anders overeengekomen met de klant. Afbouw van de set-up gebeurt in overleg met de huurder/event-locatie direct aansluitend aan de huurperiode. Zowel op-als afbouw nemen ca 1,5 uur in beslag.
Op- en afbouw doen wij doordeweeks en in het weekend tussen
09:00 uur – 19.00 uur.
De set-up wordt enkel en alleen geleverd en geïnstalleerd door medewerkers van Memorymakers. Nadat de foto-set is geïnstalleerd, mag deze niet meer verplaats worden.
De huurder is verantwoordelijk voor het op de hoogte stellen van de eventlocatie over de aankomsttijd en vertrektijd van Memorymakers.
Indien nodig verwacht Memorymakers assistentie van de huurder of eventlocatie bij de installatie.
5.3 Voorbereiding & uitvoering / Ruimte & locatie
· Memorymakers zal de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
· Memorymakers ontwerpt een custom fotokader, overlay en startscherm op basis van het materiaal dat de klant verstrekt via het (design) vragenformulier, inclusief logo’s, lettertypen, monogrammen en ideeën. We zorgen voor een initiële ontwerpversie en bieden 1 correctieronde aan. Eventuele extra correctieronden worden in rekening gebracht aan de klant tegen een tarief van € 35 per revisie.
Het ontwerp bevat tevens het logo van “Memorymakers”.
We streven ernaar om het ontwerp zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij de huisstijl van de klant en de stijl van het evenement.
· De klant dient ervoor te zorgen dat Memorymakers tijdig kan beginnen met de voorbereiding/uitvoering van de overeenkomst.
Dit omvat onder andere het beschikbaar stellen van de evenementlocatie minimaal 1,5 à 2 uur voor aanvang van het event Voor grotere opdrachten zal Memorymakers aangeven hoeveel tijd er nodig is.
· Bij aankomst op locatie bepaalt Memorymakers wat de optimale positie is voor de foto set-up, rekening houdend met factoren zoals lichtinval en achtergronden. Wij gaan niet akkoord met positionering op een plek waar wij niet de kwaliteit kunnen bieden waar wij voor staan.
· We benadrukken dat de locatie gemakkelijk toegankelijk moet zijn, bij voorkeur op de begane grond of met een lift Huurder is verantwoordelijk voor het checken van de juiste afmetingen van de lift. Indien door slechte toegang op locatie, geen duidelijke communicatie of door andere vergelijkbare situaties niet gestart kan worden op de afgesproken begintijd, zal er gewoon geëindigd worden op de vooraf overeengekomen eindtijd.
· Klant voorziet Memorymakers van voldoende ruimte voor de set-up van het foto-event. De ruimte moet vlak en stevig zijn, minimaal 2,5×2,5×2,5 meter en een stopcontact op maximaal 6 meter afstand
Klant is gehouden om alle gegevens, bescheiden en/of welke materialen dan ook, die Verhuurder nodig heeft voor het correct uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig aan Verhuurder te verstrekken.
· De klant dient te zorgen voor een geschikte parkeerplaats voor het voertuig van Memorymakers gedurende de aanwezigheid op het evenement. De parkeerplaats dient zich in de nabijheid van de locatie te bevinden, en de klant dient vóór de evenementsdatum de benodigde parkeervergunning of -pas te verstrekken indien nodig.
· De Klant is verantwoordelijk voor een beschutte en droge plek voor
de photobooth.
Het foto-event kan in goed overleg op een goed beschutte plek ook buiten plaats vinden, afhankelijk van de weersomstandigheden.
Memoryakers levert additioneel ook een ‘buitenopstelling’ waarbij de photobooth in een speciale ‘festivaltent’ geplaatst wordt.
Houd er rekening mee dat de buitenverlichting kan variëren, en Memorymakers niet verantwoordelijk kan worden gehouden voor dergelijke schommelingen. Zowel de Photobooth als de printer mogen uitsluitend worden verplaatst door Memorymakers. In het geval dat deze apparatuur door anderen wordt verplaatst en dit schade veroorzaakt, zal de klant aansprakelijk worden gesteld voor de reparatiekosten.
· Onze foto-events vereisen een goede internetconnectie op locatie! Memorymakers is niet verantwoordelijk voor het onvoldoende functioneren van deze optie.
· Memorymakers is niet verantwoordelijk wanneer de foto set-up niet op de gewenste locatie kan worden geplaatst als deze niet voldoet aan de installatie-eisen welke vooraf gecommuniceerd zijn en onderdeel uitmaken van deze algemene voorwaarden. Wanneer hier niet aan voldaan wordt, behoudt Memorymakers zich het recht de huurperiode niet in te laten gaan. De kosten hiervan zijn voor rekening van de Klant.
· Klant staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en geschiktheid van de aan Verhuurder ter beschikking gestelde gegevens en/of bescheiden.
· Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de Overeenkomst dien Overeenkomstig aanpassen.
· Klant verplicht zich tot het operationeel houden van de photobooth voor de overeengekomen tijd.
· Mocht de photobooth door onderhoud of technische problemen buiten gebruik raken voor een periode langer dan 20% van de overeengekomen tijd, zal Verhuurder overgaan tot restitutie van een bedrag naar rato van de verloren tijd of de verloren tijd inhalen.
5.4 Uitbesteding aan derden
Memorymakers behoudt zich het recht voor om de overeengekomen dienstverlening (gedeeltelijk) uit te besteden aan derden.
6.1 Schade
Bij elke vorm van schade aan de photobooth of ander materiaal van Memorymakers aangebracht door de huurder, gasten van de huurder of andere aanwezigen op de locatie of het evenement (met uitzondering van medewerkers van Memorymakers) is de huurder verantwoordelijk en volledig aansprakelijk. Het volledige schadebedrag zal dan in zijn geheel verhaald worden op de huurder.
De huurder is verantwoordelijk voor enig verlies van of schade aan attributen (props) van Memorymakers veroorzaakt door de huurder, hun werknemers of hun gasten, die redelijkerwijs onder diens verantwoordelijkheid vallen.
Memorymakers of zijn aangestelde/medewerker, kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen noch voor andere schadelijke gevolgen die zouden kunnen voortvloeien uit het gebruik of de opstelling van de ter beschikking gestelde materialen.
Klant vrijwaart Verhuurder voor eventuele aanspraken van derden.
Verzekeringen zijn ten laste van de huurder. Memorymakers, of zijn aangestelde/medewerker, is nimmer aansprakelijk voor bedrijfsschade, gevolgschades of omzetderving van de opdrachtgever.
6.2 Beperking van aansprakelijkheid: afstandsverklaring
Disclaimer: Onze foto-diensten worden geleverd “zoals ze zijn” en zonder enige vorm van garantie, expliciet of impliciet. Wij garanderen niet dat onze diensten foutloos of ononderbroken zullen zijn of aan specifieke vereisten zullen voldoen. Hiermee erkent huurder dat het gebruik van onze diensten op eigen risico is.
Onder geen enkele omstandigheid, tenzij anders vermeld in deze Overeenkomst, zal Memorymakers, noch een van onze werknemers, managers, functionarissen of agenten aansprakelijk zijn jegens de klant voor enige vorm van verlies of schade, inclusief, maar niet beperkt tot directe, indirecte, economische, exemplarische, speciale, punitieve, incidentele of gevolgschade, verlies van winst, gegevens, of goodwill, voortvloeiend uit of in verband met onze website of diensten, zelfs als u op de hoogte bent van de mogelijkheid van dergelijke schade
Deze schade kan voortkomen uit: (a) de Photobooth of (b) de styling rekwisieten of (c) enige actie die ondernomen wordt met betrekking tot auteursrechten of andere intellectuele eigendomsrechten, inclusief maar niet beperkt tot intellectuele eigendomsrechten, publiciteitsrechten, vertrouwelijkheidsrechten, eigendomsrechten of privacyrechten, (d) eventuele fouten of omissies in de werking van de service; of (e) schade aan de computer, het mobiele apparaat of andere apparatuur of technologie van een gebruiker.
In geen geval zal Memorymakers aansprakelijk zijn jegens de klant of iemand anders voor verlies, schade of letsel, inclusief, maar niet beperkt tot overlijden of persoonlijk letsel.
De klant stemt ermee in dat zij Memorymakers, evenals hun werknemers, managers, functionarissen en agenten, zullen verdedigen (op verzoek van Memorymakers), schadeloos stellen en vrijwaren van alle claims, aansprakelijkheid, schade, verlies en kosten, inclusief maar niet beperkt tot redelijke advocatenkosten en uitgaven, die voortvloeien uit of verband houden met enige van de hierboven genoemde aansprakelijkheden.
Dit omvat tevens aanspraken met betrekking tot auteursrechten of andere intellectuele eigendomsrechten, inclusief, maar niet beperkt tot intellectuele eigendomsrechten, publiciteitsrechten, vertrouwelijkheidsrechten, eigendomsrechten of privacyrechten.
Deze clausule is bedoeld om de rechten en verantwoordelijkheden van alle betrokken partijen duidelijk en eerlijk te bepalen, en om een eerlijke en billijke oplossing voor eventuele geschillen te bevorderen.
Indien Verhuurder aansprakelijk wordt gehouden, zal zij uitsluitend aansprakelijk zijn voor directe schade die daadwerkelijk door de Klant is opgelopen, betaald of geleden is vanwege een aantoonbaar tekortschieten van Verhuurder’s verplichtingen met betrekking tot de Diensten. De aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel wordt beperkt tot maximaal de factuurwaarde van de Diensten, althans tot dat gedeelte van de Diensten waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
Verhuurder is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder maar niet uitsluitend begrepen gevolgschade, geleden verlies, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en schade door bedrijfsstagnatie.
De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Verhuurder.
7.1 Begrip overmacht
Onder het begrip ‘overmacht’ als bedoeld in dit artikel wordt in ieder geval verstaan, onvoorziene omstandigheden, ook van economische aard, welke buiten schuld of toedoen van Verhuurder zijn ontstaan, zoals onder andere ernstige storing in het bedrijf, noodgedwongen inkrimping van de productie, stakingen en uitsluitingen, zowel bij Verhuurder als bij toeleveringsbedrijven, oorlog, vijandelijkheden, staat van beleg, vertragingen in het transport of vertraagde of foutieve levering van zaken of materialen of onderdelen door derden waaronder begrepen toeleveringsbedrijven van Verhuurder.
Memorymakers zal er alles aan doen om op het afgesproken tijdstip op de locatie aan te komen. Indien zich omstandigheden voordoen buiten de macht van Memorymakers waardoor de locatie niet bereikt kan worden (bijvoorbeeld extreme weersomstandigheden of voertuigproblemen), zal Memorymakers de huurder en/of locatie hier zo spoedig mogelijk over inlichten.
Memorymakers is niet aansprakelijk indien een tekortkoming het gevolg is van overmacht. Gedurende de periode waarin sprake is van overmacht worden de verplichtingen van Verhuurder opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht de nakoming van de verplichtingen door Verhuurder niet mogelijk is langer duurt dan drie maanden, zijn beide partijen bevoegd de Overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst te ontbinden, zonder dat ter zake enige gehoudenheid tot schadevergoeding zal bestaan.
Memorymakers kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele vertragingen of tekortkomingen in het uitvoeren van dit contract die buiten de wil van het bedrijf zelf is.
7.2 Gedeeltelijk voldaan
Indien Verhuurder bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de klant gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijke Overeenkomst.
Memorymakers levert een goed werkende foto-dienst af (indien aan alle bovenstaande omstandigheden is voldaan). Dit lopen we samen met huurder (of een afgevaardigde daarvan) na aan de hand van een checklist die vóór aanvang van het event afgetekend wordt. Mocht er onverhoopt toch iets misgaan tijdens het event, dan zijn er een aantal mogelijkheden:
1. Je hebt een Memoryhost / Boothmanager ingehuurd.
Geen zorgen: wij lossen het probleem (indien in onze macht)
ter plekke op.
2. Je hebt geen Memoryhost / Boothmanager ingehuurd.
Wij bieden dan (beperkte) telefonische ondersteuning tijdens het event via het aangereikte telefoonnummer.
Alhoewel wij dit proberen te voorkomen, kan het voorkomen dat printpapier op raakt of vastloopt. In geval er een Boothmanager aanwezig is zal deze het printpapier vervangen. In geval er geen Boothmanager aanwezig is, kun je niet verder printen.
Je kunt onze photobooth echter wel gewoon blijven gebruiken. Onze moderne apparatuur slaat de gemaakte foto’s en video’s gewoon op, ook als het printpapier op is of als de printer uit staat. De beelden zijn te bekijken, printen en downloaden via het persoonlijke online fotoboek dat Memorymakers bij een event levert.
Indien de gemiste afdrukken vanwege een verwijtbaar technisch probleem ontstonden, zal Memorymakers deze foto’s achteraf afdrukken en opsturen naar klant.
Mocht de photobooth niet correct functioneren waarbij Memorymakers het probleem niet opgelost krijgt, dan kan Memorymakers niet aansprakelijk gesteld worden voor de impact op het verdere verloop van het evenement.
In de volgende situaties garanderen wij geen verdere correcte werking
van de photobooth:
· Wanneer iemand vrijwillig of onvrijwillig de stekker uit
het stopcontact haalt;
· Wanneer iemand de photobooth probeert te verplaatsen of
te openen
9.1 Privacy
Jouw privacy (en die van gasten) is belangrijk voor ons. Raadpleeg ons privacybeleid voor informatie over hoe wij persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.
Gebruikers van onze foto-diensten moeten akkoord geven op de gebruiksvoorwaarden alvorens zij een foto of video kunnen maken en delen.
De huurder bepaalt vóór een event in hoeverre een online foto-album bijvoorbeeld wordt vergrendeld met een wachtwoord, beperkt toegankelijk gemaakt of openbaar is. Op die manier weet Memorymakers welke zaken zij moet opnemen in de gebruiksvoorwaarden.
Als Memorymakers andere opnamen maakt tijdens een event, zullen wij altijd toestemming vragen aan personen voor gebruik van deze beelden.
Als mensen niet op beeld willen verschijnen kunnen zij dit aangeven bij de Bootmanager. We respecteren deze verzoeken. Bij het maken van beelden waarop mensen poseren, vragen we altijd vooraf toestemming voordat we de content delen. Hun privacy en voorkeuren zijn belangrijk voor ons.
9.2 Downloaden
Bij ontvangst van de downloadbare link voor de foto’s aanvaardt de klant alle verantwoordelijkheid voor het bewaren en beschermen ervan. Memorymakers is niet verantwoordelijk voor de levensduur van de geleverde media of toekomstige technologische veranderingen die de leesbaarheid ervan kunnen beïnvloeden. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om de foto’s indien nodig te kopiëren naar nieuwe media.
Om de foto’s op te slaan in de online galerij, dient de gast op de “Save” knop te tikken nadat de content is genomen. Dit zorgt ervoor dat de gemaakte foto’s correct worden opgeslagen voor latere download.
9.3 Beeldmateriaal
Verhuurder draagt zorg voor verzenden van een koppeling / link naar de foto’s binnen 1 week na de uitgevoerde Dienst.
De Klant gaat akkoord dat Verhuurder het beeldmateriaal van het evenement kan gebruiken voor commerciële- en promotiedoeleinden. Dit houdt onder andere in dat foto’s gebruikt kunnen worden voor gebruik op social-media kanalen, reclame, etc., tenzij dit met de klant anders is overeengekomen.
Klant vrijwaart Verhuurder tegen aanspraken gerelateerd aan het gebruik van beeldmateriaal dat gemaakt is op het evenement, ten behoeve van promotie en marketing.
10.1 Eigendom
Alle inhoud, inclusief maar niet beperkt tot afbeeldingen, logo’s, handelsmerken, tekst en afbeeldingen die op onze website worden weergegeven en die als onderdeel van onze diensten worden aangeboden, zijn eigendom van Memorrymakers of onze licentiegevers. Ze worden beschermd door wetten op het gebied van intellectuele eigendom en mogen niet worden gebruikt zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.
10.2 Materialen en gepersonaliseerde items
Alle materialen die worden geleverd voor het foto-event zijn en blijven eigendom dan wel in beheer van Memorymakers. Gepersonaliseerde items kunnen in overleg met Memorymakers worden behouden.
Memorymakers heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang en mondeling op te zeggen wanneer Klant enige verplichting (voortvloeiend) uit deze Overeenkomst niet nakomt.
Memorymakers heeft daarnaast het recht de huurperiode van de
foto-dienst voortijdig te beëindigen en ontbinden wanneer:
· zich tijdens de dienstverlening een vorm van discriminatie, bedreiging en/of agressief gedrag wordt geuit door Klant en/of derden die redelijkerwijs onder diens verantwoordelijkheid valt
· er zich een dreigende of onveilige situatie voordoet op het evenement of de locatie.
· Er misbruik gemaakt wordt van de apparatuur of andere materialen die toebehoren aan Memorymakers door aanwezigen op de locatie.
· Er materiaal van Memorymakers wordt beschadigd of beschadigd dreigt te worden door toedoen van de huurder, gasten van de huurder of andere aanwezigen op de locatie op het evenement.
Als Memoryakers overgaat tot vroegtijdige beëindiging van de huur / ontbinding van de overeenkomst door één van bovenstaande redenen of gebeurtenissen, zal het volledige factuurbedrag gewoon moeten worden voldaan door de huurder en zal Memorymakers de resterende huurperiode niet compenseren.
Voordat memoryakers hiertoe overgaat hebben wij uiteraard eerst in alle redelijkheid met huurder gesproken en gezocht naar een oplossing.